Theo Báo cáo thành lập doanh nghiệp mới năm 2024 của Gusto, 44% số người khởi nghiệp kinh doanh vào năm 2023 đã làm như vậy trong khi vẫn đang làm việc cho một chủ lao động – tăng từ 27% vào năm 2022.
Trong khi việc xây dựng một nguồn doanh thu mới có thể tăng thu nhập của bạn, nó cũng có thể đi kèm một vài điều bất ngờ. Sau đây là bảy điều cần biết trước khi bắt đầu một công việc phụ.
1. Bạn có các lựa chọn về cấu trúc doanh nghiệp – công việc phụ
Mỗi doanh nghiệp đều có cấu trúc kinh doanh cơ bản quyết định cách doanh nghiệp và chủ sở hữu phải chịu thuế – và liệu chủ sở hữu có chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp hay không – công việc phụ
Theo mặc định, các doanh nghiệp được phân loại là doanh nghiệp độc quyền, nghĩa là bạn và doanh nghiệp là một thực thể. Nếu bạn đi theo con đường này, bạn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải nộp Biểu C cùng với thuế thu nhập cá nhân của mình.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các bước cần thiết để thiết lập một loại hình cấu trúc khác, chẳng hạn như quan hệ đối tác chung, công ty trách nhiệm hữu hạn, C-corp hoặc S-corp. LLC và công ty hạn chế trách nhiệm cá nhân của bạn, trong khi mỗi loại hình xử lý thuế khác nhau.
Trước khi thực hiện bất kỳ bước nào, hãy nghiên cứu các lựa chọn và ý nghĩa của cấu trúc doanh nghiệp.
2. Thuế sẽ trở nên phức tạp hơn
Nếu bạn hiện là nhân viên, thuế của bạn có lẽ khá đơn giản. Người sử dụng lao động trả một nửa thuế Medicare và An sinh xã hội của bạn và thu nhập của bạn có thể tự động bị khấu trừ trong suốt cả năm để trang trải phần còn lại cộng với thuế thu nhập.
Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu một công việc phụ, mọi thứ sẽ trở nên phức tạp hơn.
Karen Barson, phó chủ tịch kiêm giám đốc bộ phận khách hàng và sản phẩm tại bộ phận doanh nghiệp nhỏ và tự kinh doanh tại Intuit cho biết: “Thuế đối với thu nhập kinh doanh của bạn không được khấu trừ tự động như với tiền lương truyền thống hoặc W-2. Bạn sẽ muốn ước tính và dành riêng một phần thu nhập của mình cho thời điểm nộp thuế để tránh bất ngờ khó chịu”.
Nhiều chuyên gia khuyên bạn nên dành ra một phần ba thu nhập của mình để nộp thuế, nhưng con số này có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo ý kiến cố vấn thuế để đảm bảo bạn đã trang trải đủ.
3. Một công việc phụ là một công việc kinh doanh thực sự đòi hỏi phải có kế hoạch
Thuật ngữ công việc phụ nghe có vẻ khá bình thường, nhưng nó ám chỉ một doanh nghiệp thực sự đòi hỏi phải có kế hoạch. Hãy dành thời gian để nghiên cứu thị trường mà bạn đang tham gia và khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng mà bạn sẽ phục vụ. Hãy cân nhắc cách bạn sẽ định vị bản thân, bạn muốn kiếm được bao nhiêu, chi phí của bạn sẽ là bao nhiêu và cần những gì để có lãi.
Barson cho biết: “Thông thường, mọi người có một ý tưởng tuyệt vời khiến họ hào hứng và họ lao vào thực hiện ngay – trước khi nghĩ đến kế hoạch kinh doanh, mục tiêu của mình hoặc chi phí khởi nghiệp cơ bản”.
Cô ấy nói rằng: “Bằng cách dành chút thời gian để tự hỏi bản thân một vài câu hỏi quan trọng về việc công việc kinh doanh phụ của bạn thực sự là gì, bạn sẽ có nhiều cơ hội thành công hơn”.
4. Bạn sẽ phải đối mặt với rủi ro pháp lý
Là chủ doanh nghiệp, điều quan trọng là phải nghĩ đến trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp có thể phải chịu trách nhiệm về thiệt hại mà họ gây ra cho người khác và tài sản của họ.
Ví dụ, nếu bạn trở thành người trông thú cưng và thú cưng của ai đó bị thương trong khi bạn chăm sóc, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về các hóa đơn y tế. Hoặc, nếu bạn trở thành tài xế đi chung xe và gặp tai nạn, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh.
Nếu bạn quyết định rủi ro quá cao, bạn có thể tự bảo vệ mình bằng bảo hiểm trách nhiệm chung hoặc chuyên nghiệp hoặc bảo hiểm tài sản thương mại. Một số cấu trúc doanh nghiệp nhất định cũng sẽ giúp đảm bảo bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại.
5. Công việc phụ không phải lúc nào cũng suôn sẻ
Khởi nghiệp có thể mang lại nhiều phần thưởng, nhưng không hẳn là dễ dàng.
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ , chỉ có khoảng một nửa số doanh nghiệp tồn tại được đến năm năm.
Cùng với việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ, việc điều hành một doanh nghiệp đòi hỏi công việc hành chính, kế toán, tiếp thị và quảng cáo, quản lý quan hệ khách hàng, hỗ trợ khách hàng, quản lý quy trình làm việc, lập kế hoạch tài chính , v.v.
Ngoài ra, chủ doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều vấn đề như nhu cầu không ổn định, báo chí đưa tin kém, khách hàng bất mãn, gian lận, trộm cắp và tình trạng thiếu hụt chuỗi cung ứng.
Điều quan trọng là phải bắt đầu một doanh nghiệp mới với tư duy thực tế về hành trình phía trước.
Barson cho biết: “Thách thức là điều không thể tránh khỏi nhưng chỉ cần chuẩn bị một chút, bạn có thể đạt được chúng bằng cách đặt ra những mục tiêu rõ ràng”.
6. Công nghệ và công cụ có thể là bạn của bạn
Với các doanh nghiệp yêu cầu nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhiều chủ doanh nghiệp giàu kinh nghiệm khuyên bạn nên áp dụng các công cụ năng suất.
Alice Rowen Hall, đồng sáng lập kiêm giám đốc sáng tạo tại Rowen Homes cho biết: “Tối đa hóa việc sử dụng tự động hóa để cắt giảm các tác vụ thủ công và vận hành nhanh hơn”.
Bà nói thêm: “Việc lập hóa đơn, lên lịch và đăng bài trên mạng xã hội chỉ là một vài ví dụ về các loại quy trình có thể được tự động hóa bằng các công cụ và phần mềm phù hợp”.
Brian Clark, một y tá gây mê được chứng nhận và là người sáng lập United Medical Education, cho biết: “Hãy cân nhắc sử dụng các công cụ năng suất như Trello, Asana hoặc Google Suite để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn và các công cụ quản lý tài chính như QuickBooks hoặc Wave để theo dõi chi phí và doanh thu”.
7. Quản lý thời gian là chìa khóa thành công
Bắt đầu một công việc phụ đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức.
Một số người có thể tiếp cận nó với suy nghĩ rằng họ sẽ làm mọi cách để nó thành công. Tuy nhiên, rất dễ làm việc quá sức và kiệt sức, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công việc chính, công việc phụ và sức khỏe tổng thể của bạn.
Mặt khác, một số người có thể không dành đủ thời gian cho công việc, nghĩ rằng họ chỉ làm theo cảm tính.
Để tìm được sự cân bằng phù hợp, hãy lên lịch lượng thời gian bạn sẽ dành cho buổi biểu diễn mỗi ngày hoặc mỗi tuần và theo dõi kết quả. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh theo thời gian.
Một công việc phụ là một công việc kinh doanh hợp pháp
Hầu hết các công việc phụ không phải là cách làm giàu nhanh chóng. Chúng đòi hỏi sự nghiên cứu, kế hoạch vững chắc, sự kiên trì và nhẫn nại.
Barson cho biết : “Cuối cùng, hãy nhớ rằng công việc phụ của bạn là một công việc kinh doanh chứ không phải là một sở thích ”.
Bà cho biết : “Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, có nhiều nguồn tài nguyên trực tuyến miễn phí tuyệt vời sẽ hướng dẫn bạn từng bước, như nguồn này từ Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ”.
