DIGITAL ADMIN

Overview

Working Hours/ Day off: 9 off 7

BÁO CÁO TRỰC TIẾP CHO DIGITAL LEAD

• Thu thập, tổng hợp và cập nhật dữ liệu inventory, giá booking, hiệu suất quảng cáo trên hệ thống.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của số liệu liên quan đến các chiến dịch CPD, bài PR, Premium Booking.
• Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình trạng inventory từ Publisher, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời.
• Hỗ trợ team trong việc theo dõi thỏa thuận hợp tác, điều khoản hợp tác với các Publisher.
• Hỗ trợ nhập liệu, quản lý danh sách booking và kiểm tra trạng thái triển khai quảng cáo.
• Đảm bảo quy trình booking, xác nhận thỏa thuận hợp tác và nghiệm thu được thực hiện chính xác.
• Cập nhật và theo dõi chi phí booking CPD trên hệ thống nội bộ.
• Hỗ trợ kiểm tra hóa đơn, thanh toán cho các đối tác theo đúng quy trình kế toán.
• Phối hợp với team Finance để đảm bảo việc đối soát thanh toán diễn ra chính xác và đúng hạn.
• Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ về hiệu suất chiến dịch CPD, bao gồm session, impression, CTR, ROI, pageviews…
• Kiểm tra và tổng hợp số liệu để phục vụ đánh giá hiệu quả quảng cáo.
• Hỗ trợ team CPD trong việc chuẩn bị báo cáo cho cấp trên hoặc đối tác khi cần.
• Theo dõi danh sách Publisher, cập nhật thông tin liên hệ, giá booking và tình trạng hợp tác.
• Phối hợp với team để kiểm soát việc triển khai chiến dịch, theo dõi lịch trình quảng cáo.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quảng cáo hiển thị, lỗi booking hoặc cập nhật nội dung.

YÊU CẦU

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Admin, Sales Admin, hoặc các công việc liên quan đến quản lý dữ liệu, thỏa thuận hợp tác.
• Có khả năng làm việc với số liệu, kiểm tra và đảm bảo độ chính xác trong dữ liệu.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo Google Sheets, Excel (các hàm tính toán cơ bản, xử lý dữ liệu số lượng lớn).
• Khả năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt, làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
• Có hiểu biết cơ bản về Digital Marketing, Booking Ads, CPD là một lợi thế.
• Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, có trách nhiệm trong việc quản lý dữ liệu và thỏa thuận hợp tác.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy logic trong việc xử lý thông tin.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với Publisher hoặc nền tảng quản lý quảng cáo.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Giờ làm việc: 9h30 – 18h30, giải lao 90 phút.
  Thử việc mỗi tháng nghỉ 06 ngày, Chính thức mỗi tháng nghỉ 07 ngày linh hoạt.
  Được hỗ trợ sinh hoạt phí: tiền ăn, thuê nhà, vé máy bay.
  Được hỗ trợ hoàn toàn chi phí làm VISA/WorkPermit.
  Được hỗ trợ căn hộ cao cấp 2 phòng ngủ, mỗi nhân viên một phòng (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS – MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space…).
  Có thể tích liên tục những ngày off để về nước mỗi tháng.
  Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm.
  Lương tháng 13.
  Thưởng Lễ Dương lịch, Nguyên đán, Các lễ lớn của VN như 30/4, 1/5, 2/9…
  Sinh nhật, Thai sản, Kết hôn, BHYT…
  Review lương, review thăng chức mỗi năm.