OPERATION MANAGER

Overview

Working Hours/ Day off: 9 off 8

MÔ TẢ

• Chịu trách nhiệm setup và vận hành toàn bộ hoạt động ban đầu của công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý: đăng ký công ty, giấy phép kinh doanh, compliance theo quy định địa phương
• Quản lý và setup văn phòng: tìm kiếm mặt bằng, làm việc với landlord, hợp đồng thuê, trang thiết bị
• Phụ trách quản lý property / office (chi phí, bảo trì, vận hành hàng ngày)
• Xử lý các vấn đề liên quan đến visa, work permit, relocation cho nhân sự nước ngoài
• Xây dựng và triển khai các quy trình vận hành nội bộ (HR, Admin, Finance basic)
• Làm việc với vendor: dịch vụ pháp lý, kế toán, IT, nhà cung cấp…
• Kiểm soát chi phí vận hành, tối ưu ngân sách cho giai đoạn startup
• Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí key và xây dựng team ban đầu
• Báo cáo trực tiếp cho Founder về tình hình vận hành và các vấn đề phát sinh

YÊU CẦU

• Có 3–7+ năm kinh nghiệm Operations / Admin / Office Manager / Startup setup
• Có kinh nghiệm setup công ty từ đầu (pháp lý, văn phòng, quy trình) là bắt buộc
• Hiểu rõ quy định về doanh nghiệp, lao động, visa/work permit tại [quốc gia]
• Có kinh nghiệm quản lý vendor và làm việc với đối tác bên ngoài
• Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm và xử lý vấn đề tốt
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao trong môi trường startup
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (biết thêm tiếng Trung là lợi thế)

ƯU TIÊN

• Có kinh nghiệm setup công ty trong ngành tech / iGaming / fintech
• Đã từng làm việc tại môi trường startup hoặc scale-up nhanh
• Có network sẵn với vendor (legal, accounting, recruitment…)

PHÚC LỢI 

• Giờ làm việc: 9h30 – 18h30, giải lao 90 phút.
  Thử việc mỗi tháng nghỉ 06 ngày, Chính thức mỗi tháng nghỉ 07 ngày linh hoạt.
  Được hỗ trợ sinh hoạt phí: tiền ăn, thuê nhà, vé máy bay.
  Được hỗ trợ hoàn toàn chi phí làm VISA/WorkPermit.
  Được hỗ trợ căn hộ cao cấp 2 phòng ngủ, mỗi nhân viên một phòng (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS – MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space…).
  Có thể tích liên tục những ngày off để về nước mỗi tháng.
  Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm.
  Lương tháng 13
  Thưởng Lễ Dương lịch, Nguyên đán, Các lễ lớn của VN như 30/4, 1/5, 2/9…
  Sinh nhật, Thai sản, Kết hôn, BHYT…
  Review lương, review thăng chức mỗi năm.