How to write a Japanese CV, standard and impressive Japanese CV template

Nhật Bản là cường quốc đang phát triển và mở rộng thị trường kinh doanh cùng Việt Nam. Điều này tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho sinh viên và người đi làm. Nếu muốn ứng tuyển vào các công ty Nhật, việc chuẩn bị một CV tiếng Nhật ấn tượng là rất quan trọng. ViralHire có thể giúp bạn tham khảo cách viết CV tiếng Nhật và một số mẫu CV phổ biến.

Cấu trúc CV tiếng Nhật cơ bản

CV tiếng Nhật hay còn được gọi với cái tên quen thuộc là Rirekisho. Một CV tiếng Nhật chuẩn được chia thành 6 phần cụ thể, trong đó gồm có:

• Mục thông tin cơ bản cá nhân
• Trình độ văn hóa và kinh nghiệm trong công việc
• Chứng chỉ và bằng cấp liên quan
• Giới thiệu về bản thân và đưa ra lý do ứng tuyển
• Các thông tin khác
• Nguyện vọng khi ứng tuyển

Kiểu mẫu CV tiếng Nhật cơ bản (Nguồn: Internet)

Xem thêm:

• Mẫu CV tiếng Anh xin việc chuyên nghiệp chuẩn nhất
• Mẫu CV tiếng Trung chuẩn nhất, đơn giản và ấn tượng

Hướng dẫn cách viết CV tiếng Nhật chuẩn

Thông tin cá nhân

• Họ tên: viết theo bảng chữ cái Alphabet không dấu, giữa họ, tên đệm và tên bạn cần cách ra để dễ nhìn. Phần trên của mục này bạn cần ghi phiên âm cách đọc.

• Ngày sinh, độ tuổi và giới tính: bạn có thể viết theo lịch phương Tây hoặc lịch truyền thống của Nhật đều được. Sau đó bạn ghi độ tuổi thực và khoanh tròn vào ô giới tính đúng.

• Địa chỉ: được chia thành 2 phần, trong đó

• Địa chỉ trên thẻ cư trú (Địa chỉ hiện tại): bạn cần ghi rõ các thông tin về tỉnh thành, mã bưu điện, tên căn hộ, số phòng dù cho bạn ở ký túc xá hay sharehouse. Bên cạnh đó, bạn đừng quên điền thêm phiên âm furigana.

• Địa chỉ khác: chỉ cần ghi khi bạn thay đổi địa chỉ so với mục địa chỉ trên thẻ cư trú. Đồng thời, bạn chỉ cần điền vào mục “liên hệ” là đủ.

• Số điện thoại: giống với địa chỉ khi được chia làm 2 phần 

• Phần trên: ghi số điện thoại hiện tại và thêm dấu cộng trước mã vùng nơi bạn đang cư trú.

• Phần dưới: điền số điện thoại nhà của bạn

• Thông tin liên lạc: Bạn cần chọn một người bảo trợ, chẳng hạn là người thân và để lại thông tin liên lạc của họ (có thể là email, địa chỉ, tên hoặc số điện thoại).

• Con dấu: Người Nhật họ thường đánh giá cao những CV có con dấu vì chúng mang tính chuyên nghiệp. Do đó, đây là mục mà bạn sẽ dán hình con dấu đã scan hoặc đóng mộc chúng lên CV.

• Ảnh cá nhân: Bạn cần dùng một tấm hình chân dung đẹp và rõ nhất để làm hình cá nhân, tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Phần thông tin cơ bản trong CV tiếng Nhật (Nguồn: Internet)

Trình độ học vấn

Về trình độ học vấn, bạn cần điền đủ các thông tin gồm:

• Bạn có thể ghi theo lịch Nhật hoặc phương Tây, nhưng ngày tháng khi ghi cần có sự đồng bộ với thông tin ở trên.
• Không được phép viết tắt và phải dịch tên trường, tên ngành học sang tiếng Nhật.
• Bạn cần điền đầy đủ thông tin trường trung học phổ thông hay từ trường nghề trở đi.
• Ghi rõ ràng và cụ thể tên khoa, khóa học, ngành học.

Các thông tin cần điền trong mục trình độ học vấn (Nguồn: Internet)

Kinh nghiệm làm việc 

• Bạn cần viết tách ra một dòng so với phần học vấn để nhà tuyển dụng có thể nhìn rõ hơn.
• Khi bạn mới tốt nghiệp và chưa có việc làm thì có thể để trống mục này
• Điền tên công ty, sau đó điền thêm lĩnh vực hoạt động của công ty, quy mô, số lượng nhân viên.
• Khi bạn chuyển việc và đã bàn giao mọi thứ lại cho nhân viên một cách nhanh gọn, sau đó chốt ngày chuyển đi thì cũng cần ghi vào mục này.
• Trong trường hợp bạn đã trải nghiệm nhiều công việc khác nhau và ô trống trong hồ sơ không đủ chỗ, bạn có thể chuẩn bị một bảng kinh nghiệm làm việc riêng để đính kèm vào.

Bằng cấp, chứng chỉ

Chỉ có một quy tắc điền thông tin phần này chính là: điền tên chứng chỉ/bằng cấp trước. Sau đó, bạn mới ghi cấp độ mà bạn đã đạt được. Trong trường hợp bạn đã đạt nhiều chứng chỉ và bằng cấp thì hãy ưu tiên những bằng có liên quan đến vị trí ứng tuyển ghi trước, còn lại ghi sau.

Mục bằng cấp, chứng chỉ nổi bật (Nguồn: Internet)

Mục tiêu nghề nghiệp

Trong CV tiếng Nhật bạn càng cần phải thể hiện rõ mục tiêu nghề nghiệp của mình. Lúc này, bạn cần xác định chính xác yêu cầu tuyển dụng để tránh ứng tuyển vào nhầm vị trí.

Điểm mạnh và sở thích

Ông bà xưa có câu “Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng”. Do đó, khi đi xin việc cũng vậy, bạn cần nắm rõ điểm mạnh cá nhân và mọi sở thích của mình để xác định liệu bản thân có phù hợp với nơi này nữa hay không. Đồng thời, khi biết được điểm mạnh, yếu, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt cơ hội việc làm một cách dễ dàng.

Lý do ứng tuyển

Để điền đầy đủ lý do ứng tuyển, bạn chỉ cần nắm rõ một số thông tin cần thiết sau để điền:

• Các kỹ năng của bản thân và lý do biết đến việc tuyển dụng của nhà tuyển dụng.
• Đưa ra lời giải thích vì sao bạn lại lựa chọn và muốn gắn bó với công ty.
• Đưa ra những quyết định/quan điểm về các dự định bạn sẽ làm trong hôm nay.

Nguyện vọng mong muốn

Mỗi ứng viên khi đã đăng ký tuyển dụng đều có một nguyện vọng mong muốn riêng biệt. Đồng thời, đây không chỉ là mong muốn cho riêng cá nhân mà bên cạnh đó còn có những nguyện vọng của doanh nghiệp. Nếu bạn không có nguyện vọng mong muốn trong CV tiếng Nhật, bạn sẽ rất khó để hoàn tất hồ sơ vì mục này nói lên mục đích bạn muốn làm trong công việc.

Thông tin người giám hộ 

Thông tin người giám hộ rất đơn giản, chỉ bao gồm: tên, số điện và địa chỉ để tiện bề liên hệ nếu người tham dự nếu gặp phải bất cứ trục trặc nào.

Những lưu ý khi viết CV tiếng Nhật

CV tiếng Nhật là một kiểu khó viết vì người Việt chúng ta có rất nhiều cản trở trong tình nàng lứa đôi. Trong đó gồm một số lỗi sai cơ bản sau:

Lỗi đặt tên tiêu đề CV 

Lỗi đặt tên tiêu đề CV tiếng Nhật dường như có rất nhiều người gặp phải. Do đó, tiêu đề CV tiếng Nhật đòi hỏi bạn ở sự rõ ràng, cẩn thận. Tiêu đề CV là điều thu hút các nhà tuyển dụng ngay khi nhìn CV. Tuy nhiên, nếu lỗi đặt tiêu đề CV quá nhiều, chúng sẽ tạo cảm giác lỗi thời cho  cho người dùng.

CV quá dài, lan man

CV tiếng Nhật quá dài, lan man chưa bao giờ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Do đó, mỗi CV bạn cần phải viết rõ ràng, súc tích khi phân định rõ điểm mạnh, điểm yếu, nhấn mạnh những từ khóa làm nổi bật CV của bạn thân. Từ đó, bạn chắc chắn sẽ tạo điểm nhấn bởi nhà tuyển dụng.

Sử dụng hình ảnh không phù hợp 

Bạn không được phép chọn hình quá năng động, mặc trang phục lòe loẹt hoặc dùng ảnh selfie. Thay vào đó, bạn cần chọn những hình ảnh thanh lịch, chỉnh chu và lịch sự để thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.

Sử dụng email thiếu chuyên nghiệp

Email được xem như là một dụng cụ hay để truyền tải những thông tin mật thiết trong cơ quan. Do đó, bạn không nên dùng file cá nhân của mình mà thay vào đó hãy sử dụng email công ty để tránh làm thất lạc thông tin.

Lỗi chính tả, ngữ pháp

Lỗi chính tả và ngữ pháp là điều tuyệt đối không thể sai khi viết CV tiếng Nhật. Bởi vì khi bạn viết sai chính tả hay ngữ pháp, nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn chưa nắm chắc được ngôn ngữ này và tạo cho họ cảm giác khá khó chịu vì không có sự tôn trọng.

Một số lưu ý khi viết CV tiếng nhất và chia tay TV (Nguồn: Internet)

Tạo CV tiếng Nhật online trên ViralHire 

Để tạo CV tiếng Nhật online trên ViralHire một cách đơn giản và nhanh chóng, bạn có thể tạo mẫu đơn bằng CVHay, file Word hoặc Powerpoint. Trong đó, CVHay là một lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn với các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web /cv-hay, sau đó chọn “tạo CV ngay” và bắt đầu thiết kế mẫu CV online cho cá nhân bạn. 

• Bước 2: Đăng ký tài khoản trên ViralHire bằng hình thức Gmail hoặc đăng nhập vào tài khoản đã tạo trước đó.

• Bước 3: Xem và lựa chọn mẫu CV mà thư viện đang có

• Bước 4: Điều chỉnh mẫu CV theo đúng ngành nghề, sở thích cá nhân

• Bước 5:Điền và hoàn tất các thông tin cần thiết như: thông tin cơ bản, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, bằng cấp, mục tiêu,… Sau đó kiểm tra lại các lỗi chính tả, ngữ pháp và bấm lưu là hoàn tất.

Xem thêm:

• Cách viết mẫu CV logistic hiệu quả, đơn giản
• Mẫu CV giao dịch viên ngân hàng chuẩn
• Hướng dẫn viết CV kế toán nội bộ chi tiết, hay

Tải các mẫu CV tiếng Nhật có sẵn hay, chuẩn

//cdn.japanbased.com/wp-content/uploads/2021/01/japanese_resume-1-1000×680.jpg

//fiverr-res.cloudinary.com/images/q_auto,f_auto/gigs2/124389543/original/c583f97dee49a55fa54fec4e587ecfcda4cfa263/write-cvs-and-resumes-in-japanese.jpeg

Hiện nay có rất nhiều trang web cung cấp các mẫu CV tiếng Nhật cho bạn tham khảo. Trong đó, CVHay – ViralHire là nơi mang đến những mẫu CV tiếng Nhật chuẩn form, ấn tượng và đặc biệt có sẵn trên website để bạn tham khảo. Ngoài ra, ViralHire cũng cho phép bạn tải các mẫu CV này về một cách miễn phí và rất tiện lợi.