ADMIN TEAM DEV

Overview

Working Hours/ Day off: 9 off 7

BÁO CÁO TRỰC TIẾP CHO TECH LEAD

• Phân loại, cập nhật và quản lý tài liệu dự án, tài liệu nội bộ trên hệ thống lưu trữ trên Google Drive, Confluence.
• Sắp xếp lịch họp theo tuần/sprint/tháng cho từng team hoặc toàn bộ Booster.
• Chuẩn bị nội dung họp, ghi biên bản cuộc họp (MoM), gửi nhắc nhở và follow-up.
• Cập nhật các nhiệm vụ trên công cụ quản lý như Jira, sheet.
• Hỗ trợ quản lý backlog, theo dõi deadline, trạng thái công việc.
• Làm rõ yêu cầu khi nhận các request ticket từ các team SEO.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo tuần/tháng cho PM, Head.
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng về task list của freelancers, lên phiếu tính lương và process FIN.
• Hỗ trợ lên phiếu payment service và process với FIN.
• Hỗ trợ tuyển dụng khi có yêu cầu: đăng JD, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ làm việc với freelancers, outsource về hợp đồng, giao việc, chấm công, tính lương.
• Cầu nối giao tiếp nội bộ: Hỗ trợ kết nối nội bộ giữa các team và team ngoài.

YÊU CẦU

• Bằng cấp: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Nhân sự, Hành chính, Công nghệ thông tin hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 6 tháng đến 2 năm ở vị trí Admin/Trợ lý/PMO (ưu tiên trong môi trường IT).
• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu là lợi thế.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, thái độ tích cực.
• Có tính cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng quan sát.
• Có hiểu biết về các quy trình phát triển phần mềm Agile/Waterfall.
• Khả năng sử dụng công cụ hỗ trợ công việc: Google Workspace, Excel, Jira.
• Ghi nhận, tiếp thu các đóng góp từ bộ phận để cải thiện quy trình làm việc.
• Không ngại khi đưa ra giải pháp, trình bày vấn đề trước bộ phận.
• Tích cực, chủ động và chịu được áp lực trong môi trường làm việc.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Giờ làm việc: 9h30 – 18h30, giải lao 90 phút.
  Thử việc mỗi tháng nghỉ 06 ngày, Chính thức mỗi tháng nghỉ 07 ngày linh hoạt.
  Được hỗ trợ sinh hoạt phí: tiền ăn, thuê nhà, vé máy bay.
  Được hỗ trợ hoàn toàn chi phí làm VISA/WorkPermit.
  Được hỗ trợ căn hộ cao cấp 2 phòng ngủ, mỗi nhân viên một phòng (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS – MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space…).
  Có thể tích liên tục những ngày off để về nước mỗi tháng.
  Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm.
  Lương tháng 13.
  Thưởng Lễ Dương lịch, Nguyên đán, Các lễ lớn của VN như 30/4, 1/5, 2/9…
  Sinh nhật, Thai sản, Kết hôn, BHYT…
  Review lương, review thăng chức mỗi năm.