DIGITAL ADMIN

Overview

Working Hours/ Day off:

BÁO CÁO TRỰC TIẾP CHO DIGITAL LEAD

• Thu thập, tổng hợp và cập nhật dữ liệu inventory, giá booking, hiệu suất quảng cáo trên hệ thống.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của số liệu liên quan đến các chiến dịch CPD, bài PR, Premium Booking.
• Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình trạng inventory từ Publisher, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời.
• Hỗ trợ team trong việc theo dõi thỏa thuận hợp tác, điều khoản hợp tác với các Publisher.
• Hỗ trợ nhập liệu, quản lý danh sách booking và kiểm tra trạng thái triển khai quảng cáo.
• Đảm bảo quy trình booking, xác nhận thỏa thuận hợp tác và nghiệm thu được thực hiện chính xác.
• Cập nhật và theo dõi chi phí booking CPD trên hệ thống nội bộ.
• Hỗ trợ kiểm tra hóa đơn, thanh toán cho các đối tác theo đúng quy trình kế toán.
• Phối hợp với team Finance để đảm bảo việc đối soát thanh toán diễn ra chính xác và đúng hạn.
• Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ về hiệu suất chiến dịch CPD, bao gồm session, impression, CTR, ROI, pageviews…
• Kiểm tra và tổng hợp số liệu để phục vụ đánh giá hiệu quả quảng cáo.
• Hỗ trợ team CPD trong việc chuẩn bị báo cáo cho cấp trên hoặc đối tác khi cần.
• Theo dõi danh sách Publisher, cập nhật thông tin liên hệ, giá booking và tình trạng hợp tác.
• Phối hợp với team để kiểm soát việc triển khai chiến dịch, theo dõi lịch trình quảng cáo.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quảng cáo hiển thị, lỗi booking hoặc cập nhật nội dung.

YÊU CẦU

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Admin, Sales Admin, hoặc các công việc liên quan đến quản lý dữ liệu, thỏa thuận hợp tác.
• Có khả năng làm việc với số liệu, kiểm tra và đảm bảo độ chính xác trong dữ liệu.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo Google Sheets, Excel (các hàm tính toán cơ bản, xử lý dữ liệu số lượng lớn).
• Khả năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt, làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
• Có hiểu biết cơ bản về Digital Marketing, Booking Ads, CPD là một lợi thế.
• Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, có trách nhiệm trong việc quản lý dữ liệu và thỏa thuận hợp tác.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy logic trong việc xử lý thông tin.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với Publisher hoặc nền tảng quản lý quảng cáo.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Giờ làm việc: 9h30 – 18h30, giải lao 90p.
• Thử việc nghỉ 06 ngày, Chính thức nghỉ 07 ngày, sắp xếp linh hoạt theo lịch trình cá nhân.
• Được hỗ trợ tiền ăn 13$~15$ / ngày tại Thái. Nếu tại Cam ăn bếp buffet 3 bữa do người Việt nấu.
• Tiền di chuyển 80$ / tháng.
• Được hỗ trợ tiền vé máy bay 50$ ~100$ / tháng.
• Được hỗ trợ hoàn toàn chi phí làm VISA / WorkPermit.
• Cấp bậc Leader trở lên: được cung cấp phòng riêng đủ tiện nghi.
• Cấp bậc Nhân viên: được hỗ trợ căn hộ cao cấp 2 phòng ngủ, mỗi nhân viên một phòng. Chi phí wifi, điện, nước do công ty chi trả.
• Nhà ở do công ty cung cấp nằm ngay khu trung tâm sầm uất: cạnh các tuyến BTS – MRT, Super Mall, Co-working space…
• Nhân viên có thể chọn thuê ngoài và nhận trợ cấp 400$ mỗi tháng.
• Có thể tích liên tục 6-7 ngày off để về nước mỗi tháng.
• Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm 300$.
• Lương tháng 13.
• Thưởng Lễ Dương lịch, Nguyên đán, Các lễ lớn của VN như 30/4, 1/5, 2/9..
• Sinh nhật, Thai sản, Kết hôn, BHYT …
• Review lương mỗi năm 2 lần, Review thăng chức.
• Thâm niên làm càng lâu càng có lợi.
• Không giữ hộ chiếu, giấy tờ tùy thân.