ADMIN THANH TOÁN

Overview

Working Hours/ Day off:

BÁO CÁO TRỰC TIẾP CHO HOD

1. Tiếp nhận & xử lý đề xuất thanh toán
   • Kiểm tra đầy đủ chứng từ, hóa đơn, hợp đồng liên quan trước khi trình duyệt thanh toán.
   • Đối chiếu ngân sách phê duyệt, thời gian thanh toán, hạn thanh toán.
   • Lập phiếu đề nghị thanh toán, theo dõi trình ký và chuyển cho bộ phận kế toán hoặc tài chính xử lý.
2. Theo dõi & cập nhật trạng thái thanh toán
   • Cập nhật tiến độ thanh toán vào hệ thống hoặc file theo dõi (Google Sheet, Excel…).
   • Gửi thông báo cho các bộ phận liên quan về tình trạng xử lý thanh toán (đã duyệt, đang chờ, từ chối, cần bổ sung…).
   • Nhắc hạn thanh toán cho bên liên quan và phối hợp đốc thúc xử lý đúng deadline.
3. Quản lý chứng từ & lưu trữ
   • Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán, hóa đơn, hợp đồng một cách khoa học, dễ truy xuất.
   • Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và đầy đủ trong việc lưu trữ hồ sơ giấy và bản mềm.
4. Hỗ trợ các hoạt động hành chính liên quan
   • Làm việc với nhà cung cấp để lấy hóa đơn, biên nhận hoặc xử lý công nợ.
   • Phối hợp với các bộ phận trong việc chuẩn bị hợp đồng, đề nghị thanh toán đúng form mẫu.
   • Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hành chính hoặc kế toán thanh toán.
• Nắm rõ quy trình thanh toán nội bộ và quản lý chứng từ.
• Kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ và xử lý dữ liệu tốt.
• Cẩn thận, chính xác, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheet, Email…).
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty nhiều bộ phận hoặc có quy mô trung/lớn.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Giờ làm việc: 9h30 – 18h30, giải lao 90p.
• Thử việc nghỉ 06 ngày, Chính thức nghỉ 07 ngày, sắp xếp linh hoạt theo lịch trình cá nhân.
• Được hỗ trợ tiền ăn 13$~15$ / ngày tại Thái. Nếu tại Cam ăn bếp buffet 3 bữa do người Việt nấu.
• Tiền di chuyển 80$ / tháng.
• Được hỗ trợ tiền vé máy bay 50$ ~100$ / tháng.
• Được hỗ trợ hoàn toàn chi phí làm VISA / WorkPermit.
• Cấp bậc Leader trở lên: được cung cấp phòng riêng đủ tiện nghi.
• Cấp bậc Nhân viên: được hỗ trợ căn hộ cao cấp 2 phòng ngủ, mỗi nhân viên một phòng. Chi phí wifi, điện, nước do công ty chi trả.
• Nhà ở do công ty cung cấp nằm ngay khu trung tâm sầm uất: cạnh các tuyến BTS – MRT, Super Mall, Co-working space…
• Nhân viên có thể chọn thuê ngoài và nhận trợ cấp 400$ mỗi tháng.
• Có thể tích liên tục 6-7 ngày off để về nước mỗi tháng.
• Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm 300$.
• Lương tháng 13.
• Thưởng Lễ Dương lịch, Nguyên đán, Các lễ lớn của VN như 30/4, 1/5, 2/9..
• Sinh nhật, Thai sản, Kết hôn, BHYT …
• Review lương mỗi năm 2 lần, Review thăng chức.
• Thâm niên làm càng lâu càng có lợi.
• Không giữ hộ chiếu, giấy tờ tùy thân.