Nhân viên Hành chính Nhân sự (NVHCNS) là những người làm việc trong bộ phận Hành chính Nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, đảm nhận các vai trò liên quan đến hành chính và nhân sự, góp phần vào sự vận hành và phát triển của tổ chức.
Mô tả công việc của Nhân viên Hành chính Nhân sự
Về mặt hành chính
Quản lý hồ sơ, giấy tờ: Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, tra cứu hồ sơ nhân sự, văn phòng phẩm.
Văn thư: Soạn thảo, đánh máy, lưu trữ văn bản, công văn.
Lễ tân: Tiếp khách, hỗ trợ ban lãnh đạo.
Quản lý tài sản: Quản lý tài sản chung, mua sắm vật tư.
Hỗ trợ hành chính: Thực hiện các công việc hành chính khác.
Đào tạo: Tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên.
Đánh giá nhân viên: Đánh giá năng lực, hiệu quả công việc.
Lương thưởng: Tính toán, chi trả lương thưởng.
Phúc lợi: Quản lý các chế độ phúc lợi.
Giải quyết tranh chấp lao động: Hòa giải, xử lý mâu thuẫn giữa người lao động và doanh nghiệp.
Quản lý chính sách nhân sự: Xây dựng, triển khai chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu tổ chức.
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự theo trình độ
Trình độ
Mức lương
Cao đẳng
7.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng
Đại học
8.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng
Cao học
15.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự theo số năm kinh nghiệm
Số năm kinh nghiệm
Vị trí
Mức lương
0 – 1 năm
Thực tập sinh Hành chính Nhân sự
5.000.000 – 6.000.000 đồng/tháng
1 – 3 năm
Nhân viên Hành chính Nhân sự
8.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng
3 – 6 năm
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng
Trên 6 năm
Quản lý Hành chính Nhân sự
22.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng hoặc cao hơn
Mức lương Thực tập sinh Hành chính Nhân sự
Nhiệm vụ: Hỗ trợ soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp công việc, hỗ trợ tuyển dụng (tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên).
Mức lương: 5.000.000 – 6.000.000 đồng/tháng.
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự
Nhiệm vụ: Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương thưởng và phúc lợi.
Mức lương: 8.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng.
Mức lương Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Nhiệm vụ: Tuyển dụng, tổ chức đào tạo, hòa giải tranh chấp lao động, quản lý chính sách nhân sự với kinh nghiệm trên 3 năm.
Mức lương: 15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng.
Mức lương Quản lý Hành chính Nhân sự
Nhiệm vụ: Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tổ chức chỗ làm việc, xây dựng chính sách lương thưởng, lưu trữ hồ sơ, đảm bảo an toàn, bảo mật.
Mức lương: 22.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng hoặc cao hơn.
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự theo khu vực
Khu vực
Mức lương
TP. Hồ Chí Minh
15.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng
Hà Nội
12.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng
Đà Nẵng
10.000.000 – 16.000.000 đồng/tháng
Bình Dương
10.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng
Các tỉnh thành khác
8.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh
Mức lương trung bình từ 15.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng, cao thứ hai sau Hà Nội.
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Hà Nội
Mức lương trung bình từ 12.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng, dẫn đầu nhờ tăng trưởng kinh tế mạnh.
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Đà Nẵng
Mức lương trung bình từ 10.000.000 – 16.000.000 đồng/tháng, thấp hơn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Bình Dương
Mức lương trung bình từ 10.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng, phản ánh sự phát triển dịch vụ và công nghệ.
Mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự tại các tỉnh thành khác
Mức lương trung bình từ 8.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí và quy mô doanh nghiệp.
Ngoài mức lương cơ bản, Nhân viên Hành chính Nhân sự được hưởng thưởng theo lợi nhuận, thời gian làm việc, cùng các quyền lợi như BHXH, BHYT, BHTN và chính sách phúc lợi theo quy định.
So sánh mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự với các vị trí nhân viên khác
Vị trí
Mô tả công việc
Mức lương
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Tổ chức, lưu trữ hồ sơ, quản lý chính sách nhân sự, hỗ trợ hành chính.
12.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng
Nhân viên Nhân sự
Phân tích nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch, đăng tin tuyển dụng.
18.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng
Nhân viên Kinh doanh
Phát triển thị trường, duy trì quan hệ khách hàng, tư vấn, giám sát chất lượng.
18.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Xây dựng đội ngũ, phối hợp với các phòng ban, quản lý nguồn nhân lực.
18.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng
Yêu cầu đối với vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự
Yêu cầu chung
Về phẩm chất
Đạo đức nghề nghiệp tốt, trách nhiệm, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Tinh thần làm việc nhóm, hợp tác tốt với đồng nghiệp.
Khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới.
Về trình độ học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính Nhân sự hoặc liên quan.
Ưu tiên có bằng cấp tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Về kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả, lắng nghe, thấu hiểu, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức: Tổ chức công việc khoa học, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành nhiều công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp hiệu quả để đạt mục tiêu chung.
Yêu cầu chuyên môn
Kiến thức về luật lao động: Hiểu các quy định pháp luật lao động.
Kiến thức quản trị nhân sự: Am hiểu nguyên tắc, phương pháp quản lý nhân sự hiện đại.
Kiến thức chuyên môn sâu: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, quản lý lương thưởng, phúc lợi.
Cách nâng cao mức lương cho vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự
Nâng cao kỹ năng và trình độ:
Tham gia khóa đào tạo, hội thảo, chứng chỉ trực tuyến về hành chính nhân sự.
Lấy chứng chỉ chuyên môn như Chứng chỉ Chuyên viên Nhân sự (CHRP).
Phát triển kỹ năng trong tuyển dụng, bồi thường, phúc lợi, đào tạo.
Nhận kinh nghiệm liên quan:
Đảm nhận thêm trách nhiệm, lãnh đạo dự án, hướng dẫn đồng nghiệp.
Ứng tuyển vào công ty có mức lương cao hơn hoặc trong ngành nghề hấp dẫn.
Tham gia công việc nhân sự tình nguyện hoặc tự do để mở rộng kinh nghiệm.
Đàm phán hiệu quả:
Nghiên cứu mức lương thị trường cho vị trí NVHCNS.
Chuẩn bị bằng chứng về thành tích, kỹ năng, chứng chỉ để đàm phán.
Luyện tập kỹ năng đàm phán để tự tin thể hiện giá trị bản thân.
Mạng lưới và xây dựng mối quan hệ:
Tham gia hội nghị, hội thảo, sự kiện kết nối mạng lưới nhân sự.
Tham gia hiệp hội nhân sự để truy cập nguồn lực và cơ hội.
Nuôi dưỡng mối quan hệ với quản lý, đồng nghiệp, người liên hệ trong ngành.
Cân nhắc các vai trò chuyên biệt:
Chuyên môn hóa trong tuyển dụng nhân tài, phân tích nhân sự, đa dạng và hòa nhập.
Theo đuổi vị trí lãnh đạo như Quản lý Nhân sự, Giám đốc Nhân sự.
Cập nhật xu hướng ngành:
Đọc tạp chí, blog, báo cáo ngành nhân sự để nắm bắt xu hướng.
Tham gia hội thảo trực tuyến, khóa học để cập nhật kiến thức.
Qua bài viết trên, Virahire đã cung cấp thông tin về mức lương Nhân viên Hành chính Nhân sự theo trình độ, kinh nghiệm và khu vực địa lý. Mức lương phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Với kinh nghiệm cao và làm việc tại doanh nghiệp lớn, bạn có thể đạt mức lương tốt hơn. Hy vọng bài viết cung cấp thông tin hữu ích để bạn lựa chọn công việc phù hợp!
